ETCコーポレートカードの経費精算を、もう手作業でやる必要はありません
OTINFOデータから請求書・利用明細を
自動作成するクラウドシステム
複雑な大口・多頻度割引の計算も自動化。郵送の手間も削減し、経理業務の負担を大幅に軽減します。
今すぐ無料トライアルを始める※登録不要・最短5分で試せます
こんなお悩みありませんか?
毎月のETC請求書作成が面倒
OTINFOやOTMEISAIデータからの手入力・集計作業に多くの時間がかかり、毎月の経理業務を圧迫していませんか?
大口・多頻度割引の計算が複雑
複雑な割引率の適用や計算にミスが生じやすく、確認・修正作業に多大な労力を費やしていませんか?
紙の請求書発行・郵送コストが高い
印刷費、切手代、封筒代、そして郵送作業の手間が、地味ながらも年間で大きな負担になっていませんか?
過去の利用履歴がすぐに確認できない
急な問い合わせや監査時に、過去のETC利用明細を探すのに時間がかかり、業務が滞っていませんか?
当システムが解決します
手作業時間を大幅削減
OTINFOデータをアップロードするだけで、数分で請求書が完成。毎月の時間を大幅に節約します。
計算ミスはゼロに
大口・多頻度割引や各種料金を自動で正確に計算。ヒューマンエラーの心配がなくなります。
郵送コスト・手間を削減
オンライン発行機能で、印刷・郵送のコストと手間を削減。ペーパーレス化も促進します。
データ管理を簡単化
作成した請求書や利用明細はクラウドで一元管理。いつでも必要な時に過去データを参照できます。
ETC利用の「経費精算」を劇的にラクにする3つの理由
理由1: 交通費精算の自動化
OTINFO/OTMEISAIのデータを活用し、従業員が領収書を保管したり、手入力したりする手間をゼロにします。月次の**交通費精算業務を自動化**し、ペーパーレス化も促進します。
理由2: 証憑(しょうひょう)として活用可能
作成した請求書や**PDF利用明細書**は、税務調査や監査の際の正式な証憑として利用できます。必要なデータをいつでもクラウドから迅速に参照できます。
理由3: 迅速な月次決算を実現
集計作業がシステム側で完結するため、経理担当者は手動でのデータ処理が不要になります。月次の**締め作業を数日短縮**し、決算業務の迅速化をサポートします。
主な機能一覧
OTINFO/OTMEISAIデータ自動読み込み
NEXCOから提供されるOTINFO/OTMEISAIデータをそのままアップロードするだけで、瞬時に情報を読み込みます。手入力の手間は一切ありません。
請求書・利用明細作成(経費精算ソフト連携対応)
読み込んだデータに基づき、自動で請求書と利用明細書を**PDF**で作成。さらに、**主要な経費精算システムへインポート可能な形式**で**CSV出力**も可能です。手入力による**経費精算ミス**を完全に防止します。
大口・多頻度割引・割戻し自動計算
複雑な大口・多頻度割引や、協同組合様向けの割戻し計算にも対応。常に正確な金額で請求書を作成します。
オンライン請求書発行・送付
作成した請求書をオンラインで取引先や会員企業に共有。郵送の手間とコストを削減し、ペーパーレス化を推進します。
過去1年間のデータ保管・閲覧
作成された請求書や利用明細のデータは、クラウド上で安全に1年間保管。いつでもどこからでも閲覧・ダウンロード可能です。
安心のサポート体制
システムの操作方法やETCデータに関する疑問など、専門スタッフが迅速に対応します。初めての方でも安心です。
ご利用の流れ
OTINFO/OTMEISAIをアップロード
NEXCOからダウンロードしたOTINFOまたはOTMEISAIファイルをシステムにアップロードします。
自動で請求書・明細が完成
数秒で各車両・ドライバー・会員企業ごとの請求書と利用明細が自動生成されます。PDF/CSVで出力可能です。
コスト削減に直結!わかりやすい料金体系
システムの導入にかかる費用は、御社の**利用規模(車両台数)**に応じたシンプルなプランをご用意しています。初期費用や具体的な月額料金については、以下のページで詳しくご確認いただけます。
料金プランを詳しく見るまずは無料トライアルで効果を実感してください。
導入事例・お客様の声
ETCコーポレートカード請求書作成システムで、業務効率化を実現したお客様の声をご覧ください。
「毎月20時間かかっていたETC請求書作成が、このシステムのおかげで**たった10分**で終わるようになりました。計算ミスもゼロになり、経理のストレスが激減しました。」
株式会社ABCロジスティクス 経理部 山田様
詳細を見る >よくある質問
OTINFOデータは、NEXCOが提供するETCコーポレートカードの利用明細データです。このデータには、通行日時、料金所名、料金区分、割引額などが含まれており、当システムはこのデータを読み込むことで請求書を自動作成します。
無料トライアルでは、実際のOTINFO/OTMEISAIファイルをアップロードし、請求書・利用明細の作成、大口・多頻度割引の計算、PDF出力までの一連の流れを体験できます。登録は不要で、最短5分で試せます。
ETCコーポレートカードに対応しています。OTINFOまたはOTMEISAIデータがNEXCOから提供されるカードであればご利用いただけます。ETC法人カード(クレジットカード会社発行)には対応しておりません。
はい、お客様のデータは厳重なセキュリティ対策のもと、安全にクラウド上で管理されます。データの暗号化、定期的なバックアップ、アクセス制限などにより、機密性を確保しています。
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