【運送業事例】「ETCコーポレートカードの請求書作成がとにかく面倒」から脱却！20時間の作業が「わずか10分」に、ミスゼロと経理の負担軽減を同時に達成

導入前の課題

手入力による二重チェックと、複雑な「大口・多頻度割引」の計算ミスが多発

当社では全国への中長距離配送をメインに、50台のトラックを運行しています。全車両にETCコーポレートカードを持たせていますが、毎月届くNEXCOからのデータを、Excelに手作業で転記し、ドライバーや部署ごとの「利用明細」と「請求書」を作成していました。

最も頭を悩ませていたのが、**「大口・多頻度割引」の計算**です。車両ごとの月間利用額に応じて割引率が変動するため、手動での計算は極めて複雑で、どんなに注意していても毎月どこかで計算ミスが発生していました。その確認と修正のためだけに、毎月約20時間もの時間が奪われていました。

導入の決め手

「OTINFOデータをそのままアップロードするだけ」の圧倒的な手軽さ

経理ソフトとの連携などを検討したものの、導入コストが合わず断念していたところ、こちらのシステムに出会いました。

無料トライアルを試した瞬間、社内でどよめきが起きました。**NEXCOからダウンロードしたOTINFOファイルを画面上で選択するだけ**で、瞬時に大口・多頻度割引が自動で計算され、美しくレイアウトされたPDFの請求書と詳細な利用明細書が一瞬で出来上がったからです。

初期費用が不要で、自社の車両台数に合わせた納得感のある料金体系も、スムーズな導入決断を後押ししてくれました。

導入効果

20時間あった作業が「10分」に激減。さらに主要な経費精算システムとも連携可能に

• 経理作業が120分の1に： これまで毎月まる2日はかかっていた手作業が、データをアップロードしてダウンロードするだけの**10分足らず**で完結するようになりました。
• 入力ミスが完全ゼロに： システムが自動計算するため、ヒューマンエラーによる計算ミスが完全にゼロになり、月初にピリピリしていた経理部の雰囲気がとても明るくなりました。
• 経費精算の自動化： CSV出力機能を使うことで、現在利用している**他社の経費精算ソフト（経費精算システム）への取り込み**が簡単に行えるようになり、会社全体の事務効率がさらに一段アップしました。